O amprentă mai mică a datelor pentru trimiterea de e-mailuri din foi de calcul.

Acest briefing explică fluxul datelor Sheet2Mail pentru echipe IT, achiziții, responsabili cu protecția datelor și alți evaluatori. Este documentație a produsului, nu consultanță juridică.

01Google SheetsOrganizația păstrează lista, câmpurile, filtrele și aprobările în foaia sa de calcul.

02TrimitereDatele selectate ale destinatarilor sunt folosite pentru personalizarea și livrarea mesajului prin SMTP sau relay-ul gestionat.

03AnalizăDeschiderile și clicurile sunt asociate unui hash într-un singur sens, nu unei adrese de e-mail lizibile.

Ce rămâne sub controlul organizației

Lista sursă și permisiunile foii de calcul.
Temeiul juridic, evidențele consimțământului și procesul de excludere.
Identitatea expeditorului, autentificarea domeniului și politica de livrare.
Deciziile privind păstrarea, accesul și ștergerea datelor campaniei.

Ce primește stratul de analiză

Un hash criptografic într-un singur sens, folosit pentru asocierea evenimentelor cu un mesaj.
Starea livrării, deschiderilor, clicurilor și erorilor la nivel de campanie.
Un identificator de link pentru raportarea clicurilor, nu un director de contacte.
Nu este necesară crearea unei a doua baze de date lizibile cu contacte pentru raportare.

Opțiuni de livrare

Folosiți propriul server SMTP atunci când livrarea trebuie să rămână internă. Folosiți relay-ul gestionat atunci când cota de trimitere Google Workspace este constrângerea. Notați limita aleasă în analiza internă.

Întrebări pentru analiza dvs.

Confirmați temeiul juridic aplicabil, termenii privind persoana împuternicită, cerințele de găzduire, garanțiile transferului, perioada de păstrare, controalele accesului și procesul de ștergere pentru organizația și campania dvs.

Pe scurt Păstrați datele de lucru în foaie. Folosiți un traseu de livrare controlat. Măsurați campania cu identificatori într-un singur sens. Considerați acest document un punct de pornire pentru propria evaluare juridică și de securitate.